한글을 쓰는 기관에서는 정말 단축키만 잘 알아도 업무 속도가 엄청 증가하죠? 그래서 쓸데없는 단축키는 빼버리고 핵심 단축키만 정리했습니다.
1. 글씨크기 조정
- 글씨 1pt 크게 : Alt+Shift+E
- 글씨 1pt 작게 : Alt+Shift+R
글씨 크기 조정의 경우에는 문서를 작성하다가 아래에 주석을 달아야 하는 경우, 마우스 클릭으로 글씨크기를 조정하면 시간도 오래걸리고 문서편집이 귀찮아집니다. 그래서 먼저 문서를 작성해 놓은 후, 주석 부분만 글씨 포인트를 줄여주면서 편집을 하게 되죠. 또한 이렇게 하지 않아도 단축키를 알고 있으면, 글씨 크기를 줄인 후 다시 본문을 작성하면서 글씨 크기를 본래의 상태로 돌려야 할 때 유용합니다.
2. 글자 자간 조정
글자 자간 조정은 글의 가독성을 높이기 위해 단어를 같은 줄에 위치시키는 역할을 해줍니다.
- 자간 넓히기 : Alt+Shift+W
- 자간 좁히기 : Alt+Shift+N
위의 문단에는 '조절함으로써'가 다른 줄에 위치하고 있기 때문에 문서를 읽다가 흐름이 끊기는 문제가 생깁니다. 그래서 자간을 살짝 줄여주고 단어들이 한 문장에서 읽힐 수 있도록 아래 문단처럼 만들어주면 가독성이 높아지겠죠?
3. 줄 간격 조정
- 줄 간격 넓히기 : Ctrl + Shift + W
- 줄 간격 좁히기 : Ctrl + Shift + Q
제가 작업하는 문서가 인터넷 브라우저를 움직이면서 쓰다보니, 줄 조정이 필요할 때는 Ctrl과 Shift키를 이용합니다. 하지만 크롬에서 Ctrl+Shift+Q 키가 창을 닫아버리는 단축키로 설정되어 있는 경우에는 제가 쓰는 방식이 오히려 업무에 방해가 될 수 있습니다. 그래서 줄 간격 조정에 대해서는 한 가지 단축키를 더 알려드리겠습니다.
- 줄 간격 넓히기 : Alt+Shift + Z
- 줄 간격 좁히기 : Alt+Shift+ A
줄 간격은 모두 10%씩 조절이 됩니다. 한글의 기본 설정은 160%로 되어 있기 때문에 문서의 가독성을 위해 150~180% 정도로만 조정하시는 것이 좋습니다.
4. 커서 옮기기
- 방향키 : →,←,↑,↓ (기본 방향키입니다.)
- 한 단어 오른쪽 : Ctrl + →
- 한 단어 왼쪽 : Ctrl + ←
- 한 문단 아래 : Ctril + ↓
- 한 문단 위 : Ctrl + ↑
마우스로 하나하나 선택해서 커서를 옮기는 방법은 디테일한 편집에 시간만 늘어나기 때문에 비효율적이죠. 페이지를 많이 넘기는 경우가 아니라면 키보드의 방향키를 활용해서 커서를 옮기는 작업이 훨씬 빠르고 편리합니다. 글자 사이에서 커서를 옮긴다면 그냥 방향키를 사용하시고, 단어 사이 그리고 문단 사이를 움직이신다면 Ctrl키와 함께 사용하시면 문서편집 속도가 정말 많이 올라가실 겁니다.
5. 블록 씌우기
- 글자마다 블록 씌우기 : Shift + 방향키
- 단어마다 블록 씌우기 : Ctrl + Shift + 방향키
- 한 셀 블록 씌우기 : F5
- 여러 블록 쒸우기 : F5 두번 누른 후, 방향키로 셀 범위를 지정
- 모든 셀 블록 씌우기 : F5 세번
6. 글 시작위치 조정
- 일반 글 앞부분 시작점 맞추기 : Shift + Tab
- 표 안에서 시작부분 맞추기 : Ctrl + Shift + Tab
이렇게 표에서 글의 시작위치를 한 줄로 맞춰주는 것이 문서가 더 깔끔해 보이지 않나요? 콘텐츠를 더 잘 보이게 할 수 있는 문서편집방법은 반드시 알아두시면 좋습니다.
7. 기타 유용한 한글 단축키
- 글씨 굵게 : Ctrl + B(Alt+Shift+B)
- 글씨 기울임 : Ctrl + I(Alt+Shift+I)
- 밑줄 넣기 : Ctrl + U(Alt+Shift+U)
- 취소선 넣기 : Alt + L,E,D
- 되돌리기 : Ctrl + Z
- 문단모양 : Alt + T
- 문자표 : Ctrl + F10
- 표 만들기 : Ctrl + N,T
- 글자색 검정 : Ctrl + M,K
- 글자색 파랑 : Ctrl + M,B
- 글자색 빨강 : Ctrl + M,R
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